Bezpečnost
Vaše účetnictví a kdo se k němu doopravdy dostane
Chystáte se svěřit své tržby, dodavatele a hodiny svých lidí cizímu softwaru. Tady je, co s tím děláme — a stejně podstatně, o co záměrně nikdy nežádáme.
O co nikdy nežádáme
Nejbezpečnější data jsou ta, která nemáme
Přístup do vaší banky
Platby odcházejí z BizBoardu jako soubor, který nahrajete do své vlastní banky. Nic tady nemůže hýbat penězi.
Vaše heslo k e-mailu
Schránka se připojuje přes souhlasovou obrazovku vašeho poskytovatele a přístup tam můžete odebrat, aniž byste se nás museli ptát.
Vaše údaje o kartě
Platby za předplatné jdou přes našeho platebního poskytovatele. Čísla karet se na naše servery nikdy nedostanou.
AI klíč, pokud ho sami nechcete
Pokud si nějaký přidáte, je váš, používá se jen pro vaši firmu a se stropem útraty, který nastavíte.
Oddělení
Mezi firmami i uvnitř té vaší
Každý záznam patří jedné firmě a dotazy, které je načítají, jsou filtrované podle toho, do které firmy jste přihlášení, ne podle toho, jestli si na to stránka vzpomene. Chyba na jedné obrazovce se nemůže stát únikem mezi zákazníky.
Uvnitř vaší firmy platí stejná myšlenka pro lidi. Jeden přístup ke všemu je nejčastější způsob, jak malé firmy ztrácejí kontrolu nad vlastními daty, takže každá stránka si sama určuje, které role ji smějí otevřít.
| Role | Smí otevřít | Nesmí otevřít |
|---|---|---|
| Majitel | Všechno, včetně nastavení, fakturace a AI klíče | — |
| Manažer | Sklad, rozpis směn, faktury, zákazníci a úkoly pro jejich provozovny | Fakturaci, AI klíč, ostatní provozovny |
| Zaměstnanec | Vlastní hodiny, spropitné a úkoly | Tržby, mzdy, faktury, bankovní údaje |
| Účetní | Účetnictví, čísla DPH, export deníku | Mzdy, kasa, sklad, bankovní údaje |
| Dodavatel | Vlastní seznam produktů a poptávky | Ceny, objemy ani dodavatele žádného zákazníka |
Hesla a přihlašování
Hesla se ukládají jako PBKDF2 otisky, nikdy jako něco, co jde vrátit zpět. Přihlášení i obnova hesla mají omezený počet pokusů na adresu — zdražit každý pokus pomůže jen tehdy, když ty pokusy zároveň něco počítá.
Kde jsou vaše data
Na infrastruktuře uvnitř Evropské unie, a tam také zůstávají. Neprodáváme je, nesdílíme je s jinými zákazníky a čísla jednoho zákazníka nepoužíváme k funkci pro jiného.
Odnést si to
Exportovatelné, dokud je účet otevřený: účetní deník ve formátu vaší účetní, faktury v PDF, záznamy jako soubory. Software, který ztěžuje odchod, tím o sobě něco říká.
Konkrétně k AI
Ven jdou jen čísla, která jsme sami spočítali
Když připojíte vlastní klíč, odesílají se čísla, která spočítala aplikace — nikdy volný text, který někdo napsal do poznámky, a nikdy holý text faktury, kterým by se měl poradce řídit.
Je to stejně tak rozhodnutí o bezpečnosti jako o kvalitě: pole s poznámkou, které by se dostalo do promptu, by byl způsob, jak čtečce napovědět, co si má myslet o další faktuře.
- Klíč vašeho vlastního poskytovatele, na vašem účtu, nikdy náš
- Strop útraty, který nastavíte pro každou funkci
- Každá funkce vypnutá, dokud ji nezapnete
- Každé číslo v aplikaci funguje i s úplně vypnutou AI
- Žádná zákaznická data se nepoužívají k trénování čehokoli, ani námi, ani pro nás
Co netvrdíme
Žádné odznaky, které jsme si nezasloužili
Jsme mladá firma a nebudeme tuhle stránku zdobit certifikacemi, které nemáme. Audit SOC 2 ani ISO 27001 jsme neabsolvovali. Pokud to váš nákupní proces vyžaduje, napište nám — je pro nás užitečné vědět, kolika lidem to brání.
Jak nám nahlásit problém
Pokud si myslíte, že jste našli bezpečnostní problém, napište nám a my odpovíme. Nikoho, kdo nahlásí něco v dobré víře, nebudeme ohrožovat, a mnohem raději to uslyšíme od vás než od někoho jiného.
Otázky, než nám svěříte účetnictví?
Zeptejte se. Dostanete přímou odpověď od člověka, který to stavěl.