AI na vlastním klíči
AI, která ukáže výpočet, nebo se vypne
Každé číslo v BizBoardu je počet z vašich vlastních dat a AI k němu není vůbec potřeba. Připojte si klíč vlastního poskytovatele a AI přečte složité faktury a napíše odstavec navrch — na vašem účtu, pod stropem, který nastavíte, a ve výchozím stavu vypnutá, dokud ji nezapnete.
Zobrazeno s ukázkovými čísly
Jak to funguje
Krok za krokem, v pořadí, ve kterém se to děje
Uprostřed není žádný kouzelný krok. Každá fáze říká, co dělá a co předává další.
- Klíč přinesete vyOpenAI, Azure OpenAI, Anthropic nebo jakýkoli koncový bod kompatibilní s OpenAI včetně toho, který si hostujete sami. Je to váš účet a váš vztah s poskytovatelem — tokeny vám nikdy nepřeprodáváme a na faktuře od BizBoardu žádná položka za AI není.
- Funkce zapínáte jednu po druhéJsou čtyři a každá je zvlášť vypnutá, dokud neřeknete jinak: čtení faktur od dodavatelů, třídění výdajů do kategorií, komentář k cash flow a poradce, který sepíše váš týden.
- Strop nastavíte vyMěsíční strop volání, ve výchozím nastavení pět set, který se uplatní dřív, než volání odejde, ne až se objeví na faktuře. Každé volání je zaznamenané i s tím, k čemu bylo, takže útrata je dohledatelná, ne záhadná.
- Vidí jen čísla, která jsme spočítaliPoradce dostane čísla, která spočítala aplikace — nikdy holý text faktury, nikdy poznámku, kterou někdo napsal do políčka. Poznámka, která by se dostala do promptu, by byla způsob, jak čtečce napovědět, co si má myslet o další faktuře.
- Můžete to všechno vypnout a o nic nepřijdeteKaždé číslo na každé obrazovce dál funguje. Přijdete jen o psaný odstavec navrchu a o přečtení té hrstky faktur, které vestavěná čtečka zvládá těžko.
Tuhle kuchyni už zná
Obecná čtečka dostane jméno dodavatele a má hádat kategorii, zatímco databáze vedle ní drží čtyřicet dva faktur od téhož dodavatele, všechny zařazené stejně. BizBoard modelu předá, co už se o vás naučil, dřív než se ho na cokoli zeptá.
- Od koho doopravdy nakupujete a kam se ty faktury zařazovaly
- Co držíte na skladě, ve slovech, která pro to používáte
- Vaše vlastní názvy pod pevnými kategoriemi výdajů
- Tvrdě omezené, aby firma se čtyřmi sty skladovými položkami nevytlačila samotný dokument z okna
Zeptejte se jí na svůj vlastní měsíc
Ne jedno tlačítko a jeden odstavec. Stránka konzultace vezme skutečnou otázku — proč se pohnuly náklady na suroviny, která faktura může počkat, co seškrtat — odpoví na ni proti vašim číslům a nechá vás zeptat se znovu.
- Opřené o stejná spočítaná čísla, nikdy o volný text
- Konverzace má strop v délce i počtu výměn, takže se z dlouhého chatu nemůže stát neomezená faktura
- Fakta, která dostal, jsou vidět, takže si můžete ověřit, z čeho usuzoval
- Odpovídá v jazyce, ve kterém je stránka
Ne jedno tlačítko a jeden odstavec. Stránka konzultace vezme skutečnou otázku — proč se pohnuly náklady na suroviny, která faktura může počkat, co seškrtat — odpoví na ni proti vašim číslům a nechá vás zeptat se znovu.
Když je vypnuté, řekne to
Každé selhání AI na cestě příjmu faktur se záměrně spolkne — špatný klíč nesmí nikdy zabránit tomu, aby faktura od dodavatele dorazila. To je správně, a zároveň to znamenalo, že firma s vypnutým čtením vypadala přesně jako firma, které čtení fungovalo špatně.
- Obrazovka vám řekne, jestli čtení běží, je vypnuté, nebo selhává
- A která z těch tří možností to je, větou, kterou lze ukázat majiteli
- Aby „čtečka není moc dobrá“ a „čtečka neběží“ přestaly vypadat stejně
Každé selhání AI na cestě příjmu faktur se záměrně spolkne — špatný klíč nesmí nikdy zabránit tomu, aby faktura od dodavatele dorazila. To je správně, a zároveň to znamenalo, že firma s vypnutým čtením vypadala přesně jako firma, které čtení fungovalo špatně.
FAQ
Než se zeptáte
Musím vůbec používat AI?
Ne, a když ji nepoužijete, o nic nepřijdete. Každé číslo, výkaz, výhled i týdenní akce jsou počty z vašich vlastních dat. AI přidává psané shrnutí a pomáhá s fakturami, které vestavěná čtečka zvládá těžko.
Které poskytovatele můžu použít?
OpenAI, Azure OpenAI a Anthropic přímo, plus jakýkoli koncový bod kompatibilní s OpenAI — OpenRouter, vlastní model nebo něco na vašem vlastním hardwaru.
Kolik to stojí?
Od nás nic. Platíte přímo svému poskytovateli jeho sazby a nastavíte měsíční strop volání, aby se to nevymklo. K předplatnému se za AI nic nepřipočítává.
Používají se moje data k trénování modelu?
Námi ne a poskytovatele o to žádáme. Tam, kde to poskytovatel podporuje, posíláme signál, že se nemá trénovat, a zbytek se řídí podmínkami vašeho poskytovatele — což je jedna z výhod toho, že je to váš účet, a ne náš.
Co přesně se odesílá?
U poradce a výhledu: čísla, která spočítala aplikace. U čtení faktur: dokument, který jste nahráli, protože fotografii nelze začernit — a aplikace to říká už při nahrávání, ne až potom.
Dejte kancelář na jedno místo
Nastavte si zemi, připojte kasu a schránku a nechte měsíc, ať se zavře sám.