Vydané a přijaté faktury
Ze schránky do banky, bez přepisování
Faktury od dodavatelů přijdou, přečtou se, vy je zkontrolujete, zařadí se do platebního kalendáře a vyjdou jako soubor, který vaše banka přijme. Jediná část, která potřebuje člověka, je schválení.
Zobrazeno s ukázkovými čísly
Jak to funguje
Krok za krokem, v pořadí, ve kterém se to děje
Uprostřed není žádný kouzelný krok. Každá fáze říká, co dělá a co předává další.
- Faktura dorazíPřipojte schránku, kam už vám dodavatelé posílají, nebo soubor přetáhněte. Faktury se vyzvednou, jak dorazí, a druhá kopie té, kterou už máte, se zachytí a zahodí, místo aby se zaplatila dvakrát.
- Přečte seDodavatel, částka, DPH, data, číslo účtu i variabilní symbol vyjdou vyplněné. PDF, fotky papírové faktury, skeny, CSV exporty od dodavatelů i evropské formáty e-faktur jdou do stejného místa.
- Vy zkontrolujete a schválíteVšechno, čím si čtečka nebyla jistá, se označí, místo aby se to potichu odhadlo. Vidíte originál vedle polí, opravíte, co je špatně, a schválíte.
- Zařadí se do kalendářeSchválené faktury se zařadí do platebního kalendáře podle splatnosti, s připojenými platebními údaji, a dozvíte se o nich před splatností, ne až po ní.
- Banka dostane souborProměňte všechno splatné v jeden soubor SEPA, české ABO nebo švýcarský QR-bill a nahrajte ho. Žádné přepisování čísel účtů do bankovní obrazovky.
Vaše vlastní faktury ze stejného adresáře
Zákazník, kterému fakturujete, a dodavatel, který fakturuje vám, jsou dvě strany jednoho kontaktu. Vystavte fakturu, nastavte splatnost, odešlete ji a sledujte, jak se posouvá z odeslané přes po splatnosti až k zaplacené, aniž byste si vedli druhý seznam.
- Číslování, DPH a zákonné formulace nastavené pro vaši zemi
- Platební QR kódy na faktuře tam, kde je vaše země používá
- Upomínky, které odcházejí samy, v intervalu, který si zvolíte
- Průběžný seznam, kdo vám co dluží, od nejstaršího
Čtení, které smíte vypnout
Vestavěná čtečka nic nestojí a zvládá rozvržení, která používají vaši stálí dodavatelé. Na fakturu, která ji porazí, připojte vlastní AI klíč a přečtěte ji modelem — váš klíč, váš účet, vaše data a strop, který nastavíte, aby to neutíkalo s penězi.
- Vestavěné čtení je zdarma a žádný klíč nepotřebuje
- Klíč vašeho vlastního poskytovatele, nikdy náš a nikdy sdílený
- Měsíční strop rozpočtu pro každou funkci
- Zapněte to na jednu věc a u ostatních to nechte vypnuté
Vestavěná čtečka nic nestojí a zvládá rozvržení, která používají vaši stálí dodavatelé. Na fakturu, která ji porazí, připojte vlastní AI klíč a přečtěte ji modelem — váš klíč, váš účet, vaše data a strop, který nastavíte, aby to neutíkalo s penězi.
FAQ
Než se zeptáte
Které formáty souborů umí přečíst?
PDF, fotografie a skeny, CSV exporty od dodavatelů a evropské standardy e-faktur: ISDOC, ZUGFeRD a Factur-X, PEPPOL UBL, FatturaPA a Facturae.
Potřebuje heslo k mému e-mailu?
Ne. Schránku připojíte přes souhlasovou obrazovku vašeho poskytovatele a přístup tam můžete kdykoli odebrat, aniž byste se nás museli ptát.
Co se stane, když něco přečte špatně?
Řekne vám, že si nebyla jistá, místo aby to potichu zařadila. Cokoli pod hranicí jistoty na vás počká i s původním dokumentem vedle polí a oprava naučí rozvržení toho dodavatele na příště.
Můžou faktury schvalovat dva lidé?
Ano. Schvalovat mohou majitelé i manažeři; personál faktury nevidí vůbec. U každého schválení se zaznamená, kdo ho udělal a kdy.
Dejte kancelář na jedno místo
Nastavte si zemi, připojte kasu a schránku a nechte měsíc, ať se zavře sám.