Ochrana osobních údajů
Co držíme, proč a jak dlouho
Psáno k přečtení, ne k přežití. Pokud je tu něco nejasné, zeptejte se a vysvětlíme to běžnou řečí.
Je třeba doplnit, než tato stránka půjde ven.
Údaje o správci a níže uvedený seznam zpracovatelů potřebují skutečné informace provozující společnosti a tuto stránku by měl zkontrolovat právník na vašem hlavním trhu. Nic zde není právní rada.
Kdo je odpovědný
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím BizBoardu je […]. Zastihnete nás na privacy@bizboard.space.
Tam, kde BizBoard používáte k vedení záznamů o vlastních zákaznících, zaměstnancích a dodavatelích, jste správcem těchto údajů vy a my jednáme jako zpracovatel.
Co sbíráme a proč
Abychom vám zřídili účet
Vaše jméno, e-mailová adresa, firma, ke které patříte, a vaše role v ní. Bez toho účet neexistuje. Právní základ: plnění smlouvy mezi námi.
Záznamy, které tam vložíte
Faktury, faktury od dodavatelů, prodeje, sklad, směny, hodiny, spropitné a kontaktní údaje vašich zákazníků a dodavatelů. To jsou vaše firemní data. Držíme je, aby produkt mohl dělat svou práci, neprodáváme je a čísla jednoho zákazníka nepoužíváme k tomu, abychom stavěli něco pro jiného.
Abychom službu udrželi v chodu a v bezpečí
Časy přihlášení, IP adresy a chybové záznamy, uchovávané po omezenou dobu. Právní základ: náš oprávněný zájem na službě, která funguje a není zneužívána.
Abychom přijali platbu
Vaše fakturační údaje a historie předplatného. Čísla karet zpracovává náš platební poskytovatel a na naše servery se nikdy nedostanou.
Co neděláme
- Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro cizí reklamu.
- Nežádáme o vaše přihlašovací údaje do banky. Platby odcházejí jako soubor, který nahrajete do své vlastní banky.
- Nečteme vaši schránku nad rámec faktur od dodavatelů, kvůli kterým ji připojujete.
- Porovnání dodavatelů nikdy neprozradí, co platíte, kolik nakupujete ani od koho.
Kdo další je zpracovává
K provozu služby využíváme malý počet poskytovatelů — hosting, doručování e-mailů a platby. Každý je vázán smlouvou o zpracování osobních údajů a aktuální seznam je:
- Hosting a databáze — v rámci Evropské unie: […]
- Doručování e-mailů: […]
- Platby: […]
Pokud připojíte klíč vlastního poskytovatele AI, text dokumentů, které si necháte přečíst, se odešle tomuto poskytovateli pod vaším účtem a podle jeho podmínek. Toto propojení je vypnuté, dokud ho sami nezapnete, u každé funkce zvlášť.
Kde se to uchovává
Vaše firemní data jsou uložená na infrastruktuře uvnitř Evropské unie.
Jak dlouho
- Údaje o účtu a firmě: dokud je účet otevřený, a omezenou dobu poté, abyste se mohli vrátit nebo si data vyexportovat.
- Účetní doklady: po dobu archivace, kterou stanoví zákon vaší země, což je obvykle déle než předplatné.
- Technické záznamy: krátkou dobu, v řádu týdnů.
Vaše práva
Podle GDPR si můžete vyžádat kopii svých osobních údajů, požádat nás o jejich opravu, o jejich výmaz, vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a požádat o ně v přenositelné podobě. Napište na privacy@bizboard.space a odpovíme do jednoho měsíce.
Můžete si také stěžovat u svého národního dozorového úřadu. V Česku je to Úřad pro ochranu osobních údajů.
Export a výmaz
Data si můžete kdykoli vyexportovat přímo v aplikaci, dokud je účet otevřený — účetní deník ve formátu vaší účetní, faktury v PDF a záznamy jako soubory. Smazáním účtu se vaše firemní data odstraní, s výjimkou dokladů, které jsme ze zákona povinni uchovat.
Změny
Pokud tyto zásady změníme podstatným způsobem, dáme majitelům účtů vědět e-mailem, místo abychom potichu změnili datum dole na stránce.