Agentury a služby
Prodáváte hodiny. Vězte, co stojí a jestli byly zaplacené.
Služby nemají sklad k počítání ani kasu k párování. Mají faktury, které odcházejí, hodiny, které přicházejí, a mezeru mezi nimi, kterou nikdo neměří, dokud neskončí rok.
Zobrazeno s ukázkovými čísly
Tři, na kterých záleží
Dostat zaplaceno, zůstat placení a vědět, co to stálo
Faktury, které se upomínají samy
Vystavte fakturu se svou splatností, odešlete ji a sledujte, jak se posouvá z odeslané na splatnou a po splatnosti, aniž byste si vedli seznam ještě někde jinde. Upomínky odcházejí v intervalu, který nastavíte, takže ten nepříjemný e-mail posílá systém, místo aby ho odkládal člověk.
- Číslování, DPH a zákonné formulace nastavené pro vaši zemi
- Platební QR kódy tam, kde je vaše země používá
- Všechno, co vám dluží, od nejstaršího, v jednom seznamu
- Opakované faktury za paušály se vystavují samy
Peníze, které vidíte přicházet
Peníze v agentuře chodí nárazově: přijde velká faktura a pak šest týdnů nic, zatímco mzdy odcházejí dál. Devadesátidenní výhled staví na fakturách, které jste skutečně vystavili se splatností, kterou jste skutečně dali, a na fakturách, které jste skutečně schválili — ne na vyhlazeném průměru.
- Každý bod na křivce se rozklikne do dokladů, které za ním stojí
- Opakující se náklady jsou zahrnuté, protože právě ty jsou předvídatelné
- Co zaplatit první, když je týden napjatý
Hodiny proti tomu, za kolik byly prodané
Lidé zapíšou hodiny, které odpracovali, manažer je schválí a teprve pak se počítají. Postavte je proti tomu, co bylo klientovi vyfakturováno, a otázka, jestli se ta práce vyplatila, má odpověď, ne pocit.
- Podané tím člověkem, oceněné a schválené manažerem
- Personál vidí své hodiny a úkoly, nikdy tržby
- Úkoly s odpovědnou osobou a datem, probírané v komentářích
A papírování
Faktury, které chodí opačným směrem
Předplatné softwaru, externisté, kancelář, účetní. Chodí jako faktury do schránky a jsou druhou polovinou obrázku — přečtené, zařazené, naplánované a proměněné v jeden platební soubor.
Přestaňte se to dozvídat až v lednu
Nastavte si zemi, připojte schránku a nechte měsíc, ať se zavře sám.