Datenschutz
Was wir halten, warum und wie lange
Geschrieben zum Lesen, nicht zum Überstehen. Wenn hier etwas unklar ist, fragen Sie — wir erklären es in klaren Worten.
Vor der Veröffentlichung dieser Seite zu ergänzen.
Die Angaben zum Verantwortlichen und die untenstehende Liste der Auftragsverarbeiter brauchen die echten Informationen der betreibenden Gesellschaft, und diese Seite sollte von einer Anwältin oder einem Anwalt in Ihrem Hauptmarkt geprüft werden. Nichts hier ist Rechtsberatung.
Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für die über BizBoard verarbeiteten personenbezogenen Daten ist […]. Sie erreichen uns unter privacy@bizboard.space.
Wo Sie BizBoard nutzen, um Aufzeichnungen über Ihre eigenen Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten zu führen, sind Sie der Verantwortliche für diese Daten und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter.
Was wir erheben, und warum
Um Ihnen ein Konto zu geben
Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Betrieb, zu dem Sie gehören, und Ihre Rolle darin. Ohne diese gibt es kein Konto. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags zwischen uns.
Die Datensätze, die Sie hineingeben
Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Verkäufe, Lager, Schichten, Stunden, Trinkgeld und die Kontaktdaten Ihrer Kunden und Lieferanten. Das sind Ihre Betriebsdaten. Wir halten sie, damit das Produkt seine Arbeit tun kann, wir verkaufen sie nicht, und wir nutzen die Zahlen eines Kunden nicht, um etwas für einen anderen zu bauen.
Um den Dienst am Laufen und sicher zu halten
Anmeldezeiten, IP-Adressen und Fehlerprotokolle, für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem Dienst, der funktioniert und nicht missbraucht wird.
Um Zahlungen einzuziehen
Ihre Rechnungsdaten und Ihre Abo-Historie. Kartennummern verarbeitet unser Zahlungsanbieter; sie erreichen unsere Server nie.
Was wir nicht tun
- Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für die Werbung anderer weiter.
- Wir fragen nicht nach Ihren Bankzugangsdaten. Zahlungen gehen als Datei hinaus, die Sie bei Ihrer eigenen Bank hochladen.
- Wir lesen Ihr Postfach nicht über die Lieferantenrechnungen hinaus, für die Sie es verbinden.
- Der Lieferantenvergleich verrät nie, was Sie zahlen, wie viel Sie kaufen oder bei wem.
Wer sie sonst noch verarbeitet
Für den Betrieb des Dienstes nutzen wir eine kleine Zahl von Anbietern — Hosting, E-Mail-Versand und Zahlungen. Jeder ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden, und die aktuelle Liste lautet:
- Hosting und Datenbank — innerhalb der Europäischen Union: […]
- E-Mail-Versand: […]
- Zahlungen: […]
Wenn Sie den Schlüssel Ihres eigenen KI-Anbieters verbinden, wird der Text der Dokumente, die Sie lesen lassen, an diesen Anbieter unter Ihrem eigenen Konto und dessen Bedingungen gesendet. Diese Verbindung ist aus, bis Sie sie einschalten — je Funktion.
Wo es aufbewahrt wird
Ihre Betriebsdaten liegen auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union.
Wie lange
- Konto- und Betriebsdaten: solange Ihr Konto besteht, und eine begrenzte Zeit danach, damit Sie zurückkommen oder exportieren können.
- Buchhaltungsbelege: für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist Ihres Landes, die in der Regel länger ist als das Abonnement.
- Technische Protokolle: ein kurzer Zeitraum, in Wochen gemessen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, uns um Berichtigung oder Löschung bitten, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen und die Daten in übertragbarer Form anfordern. Schreiben Sie an privacy@bizboard.space und wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde beschweren. In Tschechien ist das das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Export und Löschung
Sie können Ihre Daten jederzeit in der App exportieren, solange Ihr Konto besteht — den Buchungsstoff im Format Ihres Steuerberaters, Ihre Rechnungen als PDF und Ihre Datensätze als Dateien. Das Löschen Ihres Kontos entfernt Ihre Betriebsdaten, vorbehaltlich der Belege, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
Änderungen
Ändern wir diese Erklärung wesentlich, informieren wir die Kontoinhaber per E-Mail, statt still das Datum am Seitenende zu ändern.