KI, auf Ihrem eigenen Schlüssel
KI, die ihren Rechenweg zeigt — oder abgeschaltet wird
Jede Zahl in BizBoard ist Rechnen auf Ihren eigenen Daten und braucht überhaupt keine KI. Verbinden Sie den Schlüssel Ihres eigenen Anbieters, und die KI liest die sperrigen Rechnungen und schreibt den Absatz obendrauf — auf Ihrem Konto, unter einem Limit, das Sie setzen, und standardmäßig aus, bis Sie sie einschalten.
Mit Beispielzahlen dargestellt
Wie es funktioniert
Schritt für Schritt, in der Reihenfolge, in der es geschieht
In der Mitte gibt es keinen Zauberschritt. Jede Stufe sagt, was sie tut und was sie an die nächste übergibt.
- Den Schlüssel bringen Sie mitOpenAI, Azure OpenAI, Anthropic oder jeder OpenAI-kompatible Endpunkt, auch ein selbst gehosteter. Es ist Ihr Konto und Ihre Beziehung zum Anbieter — wir verkaufen Ihnen nie Token weiter, und auf Ihrer BizBoard-Rechnung steht keine KI-Position.
- Sie schalten eine Funktion nach der anderen einEs sind vier, jede einzeln aus, bis Sie etwas anderes sagen: das Lesen von Lieferantenrechnungen, das Einsortieren von Ausgaben, der Liquiditätskommentar und der Berater, der Ihre Woche zusammenfasst.
- Die Obergrenze setzen SieEin monatliches Aufruflimit, standardmäßig fünfhundert, das greift, bevor der Aufruf hinausgeht, statt erst auf der Rechnung aufzutauchen. Jeder Aufruf wird mit seinem Zweck protokolliert, sodass die Ausgaben prüfbar statt rätselhaft sind.
- Sie sieht immer nur Zahlen, die wir berechnet habenDer Berater bekommt die Zahlen, die die App errechnet hat — nie den rohen Wortlaut einer Rechnung, nie eine Notiz, die jemand in ein Feld getippt hat. Eine Notiz, die in einen Prompt gelangt, wäre ein Weg, dem Leser zu sagen, was er über die nächste Rechnung denken soll.
- Sie können alles abschalten und verlieren nichtsJede Zahl auf jedem Bildschirm funktioniert weiter. Was wegfällt, ist der geschriebene Absatz obendrauf und das Auslesen der Handvoll Rechnungen, mit denen der eingebaute Leser sich schwertut.
Sie kennt diese Küche bereits
Ein generischer Leser bekommt einen Lieferantennamen und soll eine Kategorie raten, während die Datenbank daneben zweiundvierzig Rechnungen desselben Lieferanten hält, alle gleich verbucht. BizBoard gibt dem Modell mit, was es über Sie bereits gelernt hat, bevor es überhaupt fragt.
- Bei wem Sie tatsächlich kaufen und wohin diese Rechnungen gebucht wurden
- Was Sie im Regal haben, in den Worten, die Sie dafür benutzen
- Ihre eigenen Überschriften unter den festen Ausgabenkategorien
- Hart begrenzt, damit ein Betrieb mit vierhundert Lagerartikeln nicht das Dokument selbst aus dem Fenster drängt
Fragen Sie sie zu Ihrem eigenen Monat
Nicht ein Knopf und ein Absatz. Die Beratungsseite nimmt eine echte Frage — warum die Warenkosten gestiegen sind, welche Rechnung warten kann, wo man kürzt — beantwortet sie anhand Ihrer Zahlen und lässt Sie erneut fragen.
- Gestützt auf dieselben berechneten Zahlen, nie auf freien Text
- Das Gespräch ist in Länge und Zügen begrenzt, damit aus einem langen Chat keine unbegrenzte Rechnung wird
- Die Fakten, die es bekommen hat, sind sichtbar, damit Sie prüfen können, woraus es geschlossen hat
- Antwortet in der Sprache, in der die Seite ist
Nicht ein Knopf und ein Absatz. Die Beratungsseite nimmt eine echte Frage — warum die Warenkosten gestiegen sind, welche Rechnung warten kann, wo man kürzt — beantwortet sie anhand Ihrer Zahlen und lässt Sie erneut fragen.
Wenn es aus ist, sagt es das
Jeder KI-Fehler im Rechnungseingang wird absichtlich geschluckt — ein schlechter Schlüssel darf nie verhindern, dass die Rechnung eines Lieferanten ankommt. Das ist richtig, und es hieß zugleich, dass ein Betrieb mit abgeschaltetem Auslesen genauso aussah wie einer, bei dem das Auslesen schlecht war.
- Der Bildschirm sagt Ihnen, ob das Auslesen läuft, aus ist oder fehlschlägt
- Und welche der drei es ist, in einem Satz, den man einem Inhaber zeigen kann
- Damit „der Leser ist nicht sehr gut“ und „der Leser läuft nicht“ nicht mehr gleich aussehen
Jeder KI-Fehler im Rechnungseingang wird absichtlich geschluckt — ein schlechter Schlüssel darf nie verhindern, dass die Rechnung eines Lieferanten ankommt. Das ist richtig, und es hieß zugleich, dass ein Betrieb mit abgeschaltetem Auslesen genauso aussah wie einer, bei dem das Auslesen schlecht war.
FAQ
Bevor Sie fragen
Muss ich überhaupt KI nutzen?
Nein, und es wird Ihnen nichts vorenthalten, wenn Sie es nicht tun. Jede Zahl, jeder Bericht, jede Prognose und jede Wochenaktion ist Rechnen auf Ihren eigenen Daten. Die KI ergänzt die geschriebene Zusammenfassung und hilft bei Rechnungen, mit denen der eingebaute Leser sich schwertut.
Welche Anbieter kann ich nutzen?
OpenAI, Azure OpenAI und Anthropic direkt, dazu jeder OpenAI-kompatible Endpunkt — OpenRouter, ein selbst gehostetes Modell oder etwas auf Ihrer eigenen Hardware.
Was kostet es?
Von uns nichts. Sie zahlen Ihrem Anbieter direkt zu dessen Sätzen und setzen ein monatliches Aufruflimit, damit es nicht davonläuft. Auf Ihr Abonnement kommt kein KI-Aufschlag.
Werden meine Daten zum Training eines Modells genutzt?
Von uns nicht, und wir bitten Anbieter darum, es ebenfalls nicht zu tun. Wo der Anbieter es unterstützt, senden wir ein Signal gegen Training, und den Rest regeln die Bedingungen Ihres Anbieters — was ein Vorteil davon ist, dass es Ihr Konto ist und nicht unseres.
Was genau wird gesendet?
Beim Berater und bei der Prognose: Zahlen, die die App berechnet hat. Beim Rechnungslesen: das Dokument, das Sie hochgeladen haben, denn ein Foto lässt sich nicht schwärzen — und die App sagt das beim Hochladen, nicht erst danach.
Bringen Sie das Backoffice an einen Ort
Stellen Sie Ihr Land ein, verbinden Sie Kasse und Postfach, und lassen Sie den Monat sich selbst abschließen.