Agenturen und Dienstleister
Sie verkaufen Stunden. Wissen Sie, was sie kosten und ob sie bezahlt wurden.
Ein Dienstleister hat kein Lager zu zählen und keine Kasse abzustimmen. Er hat Rechnungen, die hinausgehen, Stunden, die hereinkommen, und eine Lücke dazwischen, die niemand misst, bis das Jahr vorbei ist.
Mit Beispielzahlen dargestellt
Die drei, auf die es ankommt
Bezahlt werden, bezahlt bleiben und wissen, was es gekostet hat
Rechnungen, die sich selbst mahnen
Stellen Sie eine Rechnung mit Ihrem Zahlungsziel, senden Sie sie und sehen Sie zu, wie sie von gesendet über fällig zu überfällig wandert, ohne irgendwo sonst eine Liste zu führen. Mahnungen gehen in dem Abstand hinaus, den Sie festlegen, sodass die unangenehme E-Mail vom System kommt statt aufgeschoben zu werden.
- Nummerierung, Steuer und die für Ihr Land eingestellten gesetzlichen Formulierungen
- Zahlungs-QR-Codes, wo Ihr Land sie nutzt
- Alles, was Ihnen geschuldet wird, das Älteste zuerst, in einer Liste
- Wiederkehrende Rechnungen für Pauschalen, von selbst gestellt
Geld, das Sie kommen sehen
Agenturgeld kommt in Schüben: eine große Rechnung geht ein, dann sechs Wochen nichts, während die Löhne trotzdem hinausgehen. Die Neunzig-Tage-Sicht entsteht aus Rechnungen, die Sie tatsächlich gestellt haben, mit den Zahlungszielen, die Sie tatsächlich gegeben haben, und aus Rechnungen, die Sie tatsächlich freigegeben haben — nicht aus einem geglätteten Mittelwert.
- Jeder Punkt auf der Linie öffnet sich in die Belege dahinter
- Wiederkehrende Kosten sind enthalten, weil gerade sie der vorhersehbare Teil sind
- Was zuerst zu zahlen ist, wenn eine Woche eng wird
Stunden, gegen das, wofür sie verkauft wurden
Menschen erfassen die Stunden, die sie gearbeitet haben, eine Führungskraft gibt sie frei, und erst dann zählen sie. Stellen Sie sie dem gegenüber, was dem Kunden berechnet wurde, und die Frage, ob sich eine Arbeit gelohnt hat, hat eine Antwort statt eines Gefühls.
- Von der Person eingereicht, von einer Führungskraft bewertet und freigegeben
- Mitarbeitende sehen ihre eigenen Stunden und Aufgaben, nie den Umsatz
- Aufgaben mit verantwortlicher Person und Datum, in Kommentaren besprochen
Und der Papierkram
Die Rechnungen, die in die andere Richtung kommen
Software-Abos, freie Mitarbeitende, das Büro, der Steuerberater. Sie kommen als Rechnungen ins Postfach und sind die andere Hälfte des Bildes — gelesen, abgelegt, terminiert und zu einer Zahlungsdatei gemacht.
Rechnungen aus Ihrem Postfach
Gelesen, entdoppelt und zur Freigabe aufgereiht. Sie prüfen; Sie tippen nicht.
Ihr Steuerberater
Ein kostenloser Zugang in jedem Tarif und der Export, den ihre Software importiert.
Ihr Land
Steuer, Rechnungsregeln, E-Rechnung und der Export, eingestellt nach dem Ort, an dem Sie tätig sind.
Hören Sie auf, es erst im Januar zu erfahren
Stellen Sie Ihr Land ein, verbinden Sie Ihr Postfach, und lassen Sie den Monat sich selbst abschließen.