Rechnungen und Lieferantenrechnungen
Vom Postfach zur Bank, ohne Abtippen
Lieferantenrechnungen kommen an, werden gelesen, von Ihnen geprüft, landen im Zahlungskalender und kommen als Datei heraus, die Ihre Bank akzeptiert. Der einzige Teil, der einen Menschen braucht, ist das Freigeben.
Mit Beispielzahlen dargestellt
Wie es funktioniert
Schritt für Schritt, in der Reihenfolge, in der es geschieht
In der Mitte gibt es keinen Zauberschritt. Jede Stufe sagt, was sie tut und was sie an die nächste übergibt.
- Die Rechnung kommt anVerbinden Sie das Postfach, an das Ihre Lieferanten ohnehin schon senden, oder ziehen Sie eine Datei hinein. Rechnungen werden abgeholt, sobald sie eintreffen, und eine zweite Kopie einer bereits vorhandenen wird erkannt und verworfen, statt doppelt bezahlt zu werden.
- Sie wird gelesenLieferant, Betrag, Steuer, Daten, Kontonummer und Verwendungszweck kommen ausgefüllt heraus. PDFs, Fotos einer Papierrechnung, Scans, CSV-Exporte von Lieferanten und die EU-E-Rechnungsformate gehen alle in denselben Schlitz.
- Sie prüfen und geben freiAlles, bei dem der Leser unsicher war, wird markiert statt still geraten. Sie sehen das Original neben den Feldern, korrigieren, was falsch ist, und geben frei.
- Sie kommt in den KalenderFreigegebene Rechnungen nehmen ihren Platz im Zahlungskalender nach Fälligkeit ein, mit den Zahlungsdaten daran, und Sie erfahren davon vor der Fälligkeit statt danach.
- Die Bank bekommt eine DateiMachen Sie aus allem Fälligen eine einzige SEPA-, tschechische ABO- oder Schweizer QR-Datei und laden Sie sie hoch. Kein Abtippen von Kontonummern in eine Banking-Maske.
Ihre eigenen Rechnungen, aus demselben Adressbuch
Der Kunde, dem Sie eine Rechnung stellen, und der Lieferant, der Ihnen eine stellt, sind zwei Seiten eines Kontakts. Rechnung schreiben, Zahlungsziel setzen, senden und zusehen, wie sie von gesendet über überfällig zu bezahlt wandert, ohne irgendwo eine zweite Liste zu führen.
- Nummerierung, Steuer und die für Ihr Land eingestellten gesetzlichen Formulierungen
- Zahlungs-QR-Codes auf der Rechnung, wo Ihr Land sie nutzt
- Mahnungen, die von selbst hinausgehen, in dem Abstand, den Sie wählen
- Eine laufende Liste, wer Ihnen was schuldet, das Älteste zuerst
Auslesen, das Sie abschalten dürfen
Der eingebaute Leser kostet nichts und kommt mit den Layouts Ihrer Stammlieferanten zurecht. Für eine Rechnung, die ihn überfordert, verbinden Sie Ihren eigenen KI-Schlüssel und lassen genau diese von einem Modell lesen — Ihr Schlüssel, Ihr Konto, Ihre Daten und ein Limit, das Sie setzen, damit es nicht mit dem Geld davonläuft.
- Das eingebaute Auslesen ist kostenlos und braucht gar keinen Schlüssel
- Der Schlüssel Ihres eigenen Anbieters, nie unserer und nie geteilt
- Ein monatliches Budgetlimit je Funktion
- Schalten Sie es für eine Sache ein und für den Rest aus
Der eingebaute Leser kostet nichts und kommt mit den Layouts Ihrer Stammlieferanten zurecht. Für eine Rechnung, die ihn überfordert, verbinden Sie Ihren eigenen KI-Schlüssel und lassen genau diese von einem Modell lesen — Ihr Schlüssel, Ihr Konto, Ihre Daten und ein Limit, das Sie setzen, damit es nicht mit dem Geld davonläuft.
FAQ
Bevor Sie fragen
Welche Dateiformate kann es lesen?
PDF, Fotos und Scans, CSV-Exporte von Lieferanten und die europäischen E-Rechnungsstandards: ISDOC, ZUGFeRD und Factur-X, PEPPOL UBL, FatturaPA und Facturae.
Braucht es mein E-Mail-Passwort?
Nein. Sie verbinden das Postfach über die Einwilligungsseite Ihres Anbieters und können den Zugriff dort jederzeit entziehen, ohne uns zu fragen.
Was passiert, wenn es etwas falsch liest?
Sie sagt Ihnen, dass sie unsicher war, statt still abzulegen. Alles unterhalb der Sicherheitsschwelle wartet mit dem Originaldokument neben den Feldern auf Sie, und die Korrektur lernt das Layout dieses Lieferanten für das nächste Mal.
Können zwei Personen Rechnungen freigeben?
Ja. Inhaber und Führungskräfte können beide freigeben; Mitarbeitende sehen die Rechnungen gar nicht. Jede Freigabe hält fest, wer sie erteilt hat und wann.
Bringen Sie das Backoffice an einen Ort
Stellen Sie Ihr Land ein, verbinden Sie Kasse und Postfach, und lassen Sie den Monat sich selbst abschließen.