Ce que nous détenons, pourquoi, et combien de temps

Qui est responsable

Le responsable du traitement des données personnelles via BizBoard est […]. Vous pouvez nous joindre à privacy@bizboard.space.

Là où vous utilisez BizBoard pour tenir des registres sur vos propres clients, employés et fournisseurs, vous êtes le responsable de ces données et nous agissons comme votre sous-traitant.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Pour vous créer un compte

Votre nom, votre adresse e-mail, l'entreprise à laquelle vous appartenez et votre rôle en son sein. Sans cela, il n'y a pas de compte. Base légale : exécution du contrat entre nous.

Les enregistrements que vous y mettez

Factures, factures fournisseurs, ventes, stock, plannings, heures, pourboires et coordonnées de vos clients et fournisseurs. Ce sont vos données d'entreprise. Nous les conservons pour que le produit fasse son travail, nous ne les vendons pas, et nous n'utilisons pas les chiffres d'un client pour construire quelque chose pour un autre.

Pour maintenir le service en marche et sécurisé

Heures de connexion, adresses IP et journaux d'erreurs, conservés pour une durée limitée. Base légale : notre intérêt légitime à un service qui fonctionne et n'est pas détourné.

Pour encaisser le paiement

Vos informations de facturation et l'historique de votre abonnement. Les numéros de carte sont traités par notre prestataire de paiement et n'atteignent jamais nos serveurs.

Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas pour la publicité de tiers.
• Nous ne demandons pas vos identifiants bancaires. Les paiements partent sous forme de fichier que vous téléversez dans votre propre banque.
• Nous ne lisons pas votre boîte mail au-delà des factures fournisseurs pour lesquelles vous la connectez.
• La comparaison fournisseurs ne révèle jamais ce que vous payez, combien vous achetez, ni chez qui.

Qui d'autre les traite

Nous utilisons un petit nombre de prestataires pour faire tourner le service — hébergement, envoi d'e-mails et paiements. Chacun est lié par un accord de traitement des données, et la liste actuelle est :

• Hébergement et base de données — au sein de l'Union européenne : […]
• Envoi des e-mails : […]
• Paiements : […]

Si vous connectez la clé de votre propre fournisseur d'IA, le texte des documents que vous choisissez de faire lire est envoyé à ce fournisseur sous votre propre compte et selon ses conditions. Cette connexion est désactivée tant que vous ne l'activez pas, fonction par fonction.

Où c'est conservé

Vos données d'entreprise sont stockées sur une infrastructure située dans l'Union européenne.

Combien de temps

• Données de compte et d'entreprise : tant que votre compte est ouvert, et pendant une période limitée ensuite pour que vous puissiez revenir ou exporter.
• Documents comptables : pendant la durée de conservation fixée par la loi de votre pays, généralement plus longue que l'abonnement.
• Journaux techniques : une courte période, de l'ordre de quelques semaines.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez demander une copie de vos données personnelles, nous demander de les corriger ou de les supprimer, vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime, et les demander sous une forme portable. Écrivez à privacy@bizboard.space et nous répondrons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi saisir votre autorité de contrôle nationale. En Tchéquie, il s'agit de l'Office de protection des données personnelles (Úřad pro ochranu osobních údajů).

Export et suppression

Vous pouvez exporter vos données depuis l'application à tout moment tant que votre compte est ouvert — le grand livre au format de votre comptable, vos factures en PDF et vos enregistrements en fichiers. La suppression de votre compte efface vos données d'entreprise, sous réserve des documents que la loi nous oblige à conserver.

Modifications

Si nous modifions cette politique de manière significative, nous préviendrons les titulaires de compte par e-mail plutôt que de changer discrètement la date en bas de page.