L'IA, sur votre propre clé
Une IA qui montre son calcul, ou qu'on éteint
Chaque chiffre dans BizBoard est de l'arithmétique sur vos propres données et n'a besoin d'aucune IA. Connectez la clé de votre propre fournisseur et l'IA lit les factures difficiles et rédige le paragraphe par-dessus — sur votre compte, sous un plafond que vous fixez, et désactivée par défaut jusqu'à ce que vous l'activiez.
Illustré avec des chiffres de démonstration
Comment ça marche
Étape par étape, dans l'ordre où cela se passe
Aucune étape magique au milieu. Chaque étape dit ce qu'elle fait et ce qu'elle transmet à la suivante.
- C'est vous qui apportez la cléOpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, ou n'importe quel point de terminaison compatible OpenAI, y compris un que vous hébergez vous-même. C'est votre compte et votre relation avec le fournisseur — nous ne vous revendons jamais de jetons, et il n'y a pas de ligne IA sur votre facture BizBoard.
- Vous activez une fonction à la foisElles sont quatre, chacune désactivée indépendamment jusqu'à ce que vous en décidiez autrement : la lecture des factures fournisseurs, le classement des dépenses, le commentaire de trésorerie, et le conseiller qui résume votre semaine.
- C'est vous qui fixez le plafondUn plafond mensuel d'appels, cinq cents par défaut, appliqué avant que l'appel ne parte plutôt que découvert sur une facture. Chaque appel est enregistré avec son objet, si bien que la dépense est auditable et non mystérieuse.
- Elle ne voit jamais que des chiffres que nous avons calculésLe conseiller reçoit les chiffres que l'application a calculés — jamais le texte brut d'une facture, jamais une note saisie dans un champ. Une note qui atteindrait une invite serait un moyen de dire au lecteur quoi penser de la facture suivante.
- Vous pouvez tout éteindre sans rien perdreChaque chiffre de chaque écran fonctionne toujours. Ce que vous perdez, c'est le paragraphe rédigé par-dessus et la lecture de la poignée de factures que le lecteur intégré trouve difficiles.
Elle connaît déjà cette cuisine
Un lecteur générique reçoit un nom de fournisseur et doit deviner une catégorie, alors que la base de données à côté contient quarante-deux factures du même fournisseur, toutes classées de la même façon. BizBoard transmet au modèle ce qu'il a déjà appris de vous avant de lui demander quoi que ce soit.
- Chez qui vous achetez réellement, et où ces factures ont été classées
- Ce que vous gardez en rayon, dans les mots que vous employez
- Vos propres intitulés sous les catégories de dépenses fixes
- Strictement plafonné, pour qu'une entreprise avec quatre cents articles en stock ne pousse pas le document lui-même hors de la fenêtre
Interrogez-la sur votre propre mois
Pas un bouton et un paragraphe. La page de conseil prend une vraie question — pourquoi le coût matière a bougé, quelle facture peut attendre, où couper — y répond à partir de vos chiffres, puis vous laisse redemander.
- Fondé sur les mêmes chiffres calculés, jamais sur du texte libre
- La conversation est plafonnée en longueur et en tours, pour qu'un long échange ne devienne pas une facture sans limite
- Les faits qui lui ont été donnés sont visibles, pour que vous puissiez vérifier à partir de quoi il a raisonné
- Répond dans la langue de la page
Pas un bouton et un paragraphe. La page de conseil prend une vraie question — pourquoi le coût matière a bougé, quelle facture peut attendre, où couper — y répond à partir de vos chiffres, puis vous laisse redemander.
Quand c'est éteint, il le dit
Chaque échec de l'IA dans le circuit de réception des factures est volontairement absorbé — une mauvaise clé ne doit jamais empêcher une facture fournisseur d'arriver. C'est juste, et cela voulait aussi dire qu'une entreprise dont la lecture était désactivée ressemblait exactement à une entreprise dont la lecture était mauvaise.
- L'écran vous dit si la lecture est active, désactivée ou en échec
- Et laquelle des trois c'est, en une phrase montrable à un dirigeant
- Pour que « le lecteur n'est pas très bon » et « le lecteur ne tourne pas » cessent de se ressembler
Chaque échec de l'IA dans le circuit de réception des factures est volontairement absorbé — une mauvaise clé ne doit jamais empêcher une facture fournisseur d'arriver. C'est juste, et cela voulait aussi dire qu'une entreprise dont la lecture était désactivée ressemblait exactement à une entreprise dont la lecture était mauvaise.
FAQ
Avant que vous ne demandiez
Suis-je obligé d'utiliser l'IA ?
Non, et rien ne vous est retiré si vous ne le faites pas. Chaque chiffre, rapport, prévision et action hebdomadaire est de l'arithmétique sur vos propres données. L'IA ajoute le résumé rédigé et aide pour les factures que le lecteur intégré trouve difficiles.
Quels fournisseurs puis-je utiliser ?
OpenAI, Azure OpenAI et Anthropic directement, plus n'importe quel point de terminaison compatible OpenAI — OpenRouter, un modèle auto-hébergé, ou quelque chose sur votre propre matériel.
Combien cela coûte-t-il ?
Rien de notre part. Vous payez votre fournisseur directement à ses tarifs, et vous fixez un plafond mensuel d'appels pour que cela ne s'emballe pas. Il n'y a pas de supplément IA sur votre abonnement.
Mes données servent-elles à entraîner un modèle ?
Pas par nous, et nous demandons aux fournisseurs de s'en abstenir. Nous envoyons un signal de non-entraînement là où le fournisseur le prend en charge, et les conditions de votre fournisseur régissent le reste — ce qui est un avantage du fait que le compte soit le vôtre et non le nôtre.
Qu'est-ce qui est envoyé exactement ?
Pour le conseiller et la prévision : des chiffres calculés par l'application. Pour la lecture de factures : le document que vous avez téléversé, car rien ne peut caviarder une photo — et l'application le dit au moment du téléversement, pas après.
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