Агентства и услуги
Вы продаёте часы. Знайте, во сколько они обходятся и оплачены ли они.
У сферы услуг нет склада для подсчёта и кассы для сверки. Есть счета, которые уходят, часы, которые приходят, и разрыв между ними, который никто не измеряет до конца года.
Показано с демонстрационными цифрами
Три, которые имеют значение
Получить оплату, продолжать её получать и знать, во сколько это обошлось
Счета, которые напоминают о себе сами
Выставьте счёт со своими условиями, отправьте его и смотрите, как он переходит из отправленного в срочный и просроченный, не ведя список где-то ещё. Напоминания уходят с интервалом, который вы задали, так что неловкое письмо отправляет система, а не откладываете вы.
- Нумерация, НДС и обязательные формулировки, настроенные под вашу страну
- Платёжные QR-коды там, где их использует ваша страна
- Всё, что вам должны, начиная с самого давнего, одним списком
- Повторяющиеся счета по абонентской плате выставляются сами
Деньги, приход которых вы видите заранее
Деньги в агентстве приходят рывками: поступает крупный счёт, потом шесть недель ничего, а зарплаты уходят всё равно. Девяностодневный прогноз строится на счетах, которые вы действительно выставили с теми сроками, которые действительно дали, и на счетах, которые вы действительно утвердили, — а не на сглаженном среднем.
- Любая точка на линии раскрывается в документы, которые за ней стоят
- Повторяющиеся расходы включены, потому что именно они — предсказуемая часть
- Что оплатить первым, когда неделя напряжённая
Часы против того, за сколько они были проданы
Люди записывают отработанные часы, менеджер их утверждает, и только тогда они учитываются. Сопоставьте их с тем, что было выставлено клиенту, — и у вопроса, стоила ли работа того, появится ответ, а не ощущение.
- Поданы самим человеком, оценены и утверждены менеджером
- Персонал видит свои часы и задачи, но никогда выручку
- Задачи с ответственным и датой, обсуждаемые в комментариях
И бумажная работа
Счета, которые приходят в обратную сторону
Подписки на ПО, подрядчики, офис, бухгалтер. Они приходят счетами в почту и составляют вторую половину картины — прочитанные, разложенные, поставленные в график и превращённые в один платёжный файл.
Счета из вашей почты
Прочитано, без дублей и выстроено на утверждение. Вы проверяете, а не печатаете.
Ваш бухгалтер
Бесплатный доступ на любом тарифе и экспорт, который их программа импортирует.
Ваша страна
НДС, правила выставления счетов, электронные счета и экспорт — настроены по месту, где вы работаете.
Перестаньте узнавать об этом в январе
Задайте страну, подключите почту — и пусть месяц закроется сам.