Счета и счета поставщиков
Из почты в банк — без перепечатывания
Счета поставщиков приходят, прочитываются, проверяются вами, попадают в платёжный календарь и выходят файлом, который принимает ваш банк. Единственная часть, где нужен человек, — утверждение.
Показано с демонстрационными цифрами
Как это работает
Шаг за шагом, в том порядке, в котором это происходит
Никакого волшебного шага посередине. Каждый этап говорит, что он делает и что передаёт следующему.
- Счёт приходитПодключите почтовый ящик, на который поставщики уже пишут, или перетащите файл. Счета забираются по мере поступления, а вторая копия уже имеющегося счёта распознаётся и отбрасывается, а не оплачивается дважды.
- Он прочитываетсяПоставщик, сумма, НДС, даты, номер счёта и платёжная ссылка выходят уже заполненными. PDF, фотографии бумажного счёта, сканы, CSV-выгрузки поставщиков и форматы электронных счетов ЕС — всё идёт в одно и то же место.
- Вы проверяете и утверждаетеВсё, в чём распознаватель не был уверен, помечается, а не угадывается втихую. Вы видите оригинал рядом с полями, исправляете неверное и утверждаете.
- Он попадает в календарьУтверждённые счета занимают место в платёжном календаре по сроку оплаты, с приложенными платёжными реквизитами, и вы узнаёте о них до срока, а не после.
- Банк получает файлПревратите всё к оплате в один файл SEPA, чешский ABO или швейцарский QR-bill и загрузите его. Никакого перепечатывания номеров счетов в банковский экран.
Ваши собственные счета из той же адресной книги
Клиент, которому вы выставляете счёт, и поставщик, который выставляет счёт вам, — две стороны одного контакта. Выставьте счёт, задайте условия, отправьте его и смотрите, как он проходит путь от отправленного через просроченный до оплаченного, не ведя второго списка.
- Нумерация, НДС и обязательные формулировки, настроенные под вашу страну
- Платёжные QR-коды на счёте там, где их использует ваша страна
- Напоминания, которые уходят сами, с интервалом, который вы выбрали
- Текущий список, кто и сколько вам должен, начиная с самого давнего
Распознавание, которое вы вправе выключить
Встроенный распознаватель ничего не стоит и справляется с макетами ваших постоянных поставщиков. Для счёта, который его побеждает, подключите свой ключ ИИ и прочитайте именно его моделью — ваш ключ, ваш аккаунт, ваши данные и лимит, который вы задали, чтобы расход не убежал.
- Встроенное распознавание бесплатно и вовсе не требует ключа
- Ключ вашего собственного провайдера — никогда наш и никогда общий
- Месячный лимит бюджета на каждую функцию
- Включите для одного и оставьте выключенным для остального
Встроенный распознаватель ничего не стоит и справляется с макетами ваших постоянных поставщиков. Для счёта, который его побеждает, подключите свой ключ ИИ и прочитайте именно его моделью — ваш ключ, ваш аккаунт, ваши данные и лимит, который вы задали, чтобы расход не убежал.
FAQ
Прежде чем вы спросите
Какие форматы файлов он умеет читать?
PDF, фотографии и сканы, CSV-выгрузки поставщиков и европейские стандарты электронных счетов: ISDOC, ZUGFeRD и Factur-X, PEPPOL UBL, FatturaPA и Facturae.
Нужен ли ему пароль от моей почты?
Нет. Вы подключаете почтовый ящик через экран согласия вашего провайдера и можете отозвать доступ там в любой момент, не спрашивая нас.
Что происходит, когда он что-то читает неверно?
Он говорит вам, что был не уверен, вместо того чтобы молча разнести. Всё ниже порога уверенности ждёт вас вместе с оригиналом документа рядом с полями, а исправление учит макет этого поставщика на будущее.
Могут ли счета утверждать два человека?
Да. Утверждать могут и владельцы, и менеджеры; персонал счетов не видит вовсе. Каждое утверждение фиксирует, кто и когда его сделал.
Соберите бэк-офис в одном месте
Задайте страну, подключите кассу и почту — и пусть месяц закроется сам.