Agences et services
Vous vendez des heures. Sachez ce qu'elles coûtent et si elles ont été payées.
Une entreprise de services n'a pas de stock à compter ni de caisse à rapprocher. Elle a des factures qui sortent, des heures qui entrent, et un écart entre les deux que personne ne mesure avant la fin de l'année.
Illustré avec des chiffres de démonstration
Les trois qui comptent
Être payé, le rester, et savoir ce que cela a coûté
Des factures qui se relancent toutes seules
Émettez une facture avec vos conditions, envoyez-la, et regardez-la passer d'envoyée à échue puis en retard sans tenir de liste ailleurs. Les relances partent à l'intervalle que vous fixez, si bien que l'e-mail gênant est envoyé par le système plutôt que remis à plus tard.
- La numérotation, la TVA et les mentions légales réglées pour votre pays
- Des QR codes de paiement là où votre pays les utilise
- Tout ce qu'on vous doit, du plus ancien au plus récent, dans une seule liste
- Factures récurrentes pour les forfaits, émises toutes seules
De la trésorerie que vous voyez venir
La trésorerie d'une agence est irrégulière : une grosse facture tombe, puis plus rien pendant six semaines alors que les salaires sortent quand même. La vue à quatre-vingt-dix jours est construite à partir des factures que vous avez réellement émises, avec les délais que vous avez réellement accordés, et des factures que vous avez réellement validées — pas d'une moyenne lissée.
- Chaque point de la courbe s'ouvre sur les documents qui le sous-tendent
- Les coûts récurrents sont inclus, parce que ce sont eux la partie prévisible
- Quoi payer en premier quand la semaine est serrée
Les heures, face à ce pour quoi elles ont été vendues
Les gens saisissent les heures qu'ils ont travaillées, un responsable les valide, et c'est seulement alors qu'elles comptent. Mettez-les en face de ce qui a été facturé au client et la question de savoir si un travail valait la peine a une réponse plutôt qu'une impression.
- Soumises par la personne, valorisées et validées par un responsable
- Le personnel voit ses propres heures et tâches, jamais le chiffre d'affaires
- Des tâches avec un responsable et une date, discutées en commentaires
Et la paperasse
Les factures qui arrivent dans l'autre sens
Abonnements logiciels, prestataires, le bureau, le comptable. Ils arrivent comme factures dans une boîte mail et sont l'autre moitié du tableau — lus, classés, planifiés et transformés en un seul fichier de paiement.
Les factures depuis votre boîte mail
Lues, dédoublonnées et alignées pour validation. Vous vérifiez ; vous ne saisissez pas.
Votre comptable
Un accès gratuit sur toutes les formules et l'export que leur logiciel importe.
Votre pays
TVA, règles de facturation, facturation électronique et export, réglés selon l'endroit où vous exercez.
Cessez de l'apprendre en janvier
Réglez votre pays, connectez votre boîte mail, et laissez le mois se clôturer tout seul.