Factures et factures fournisseurs
De la boîte mail à la banque, sans ressaisie
Les factures fournisseurs arrivent, sont lues, vérifiées par vous, rejoignent le calendrier de paiement et ressortent en fichier accepté par votre banque. La seule partie qui demande une personne, c'est la validation.
Illustré avec des chiffres de démonstration
Comment ça marche
Étape par étape, dans l'ordre où cela se passe
Aucune étape magique au milieu. Chaque étape dit ce qu'elle fait et ce qu'elle transmet à la suivante.
- La facture arriveConnectez la boîte mail à laquelle vos fournisseurs écrivent déjà, ou glissez-y un fichier. Les factures sont récupérées à leur arrivée, et une seconde copie d'une facture déjà présente est repérée et écartée plutôt que payée deux fois.
- Elle est lueLe fournisseur, le montant, la TVA, les dates, le numéro de compte et la référence de paiement ressortent renseignés. PDF, photos d'une facture papier, scans, exports CSV de fournisseurs et formats de facture électronique de l'UE passent tous par la même entrée.
- Vous vérifiez et validezTout ce dont le lecteur n'était pas sûr est signalé plutôt que deviné en silence. Vous voyez l'original à côté des champs, corrigez ce qui est faux, et validez.
- Elle passe au calendrierLes factures validées prennent leur place dans le calendrier de paiement à leur échéance, avec les coordonnées de paiement jointes, et vous êtes prévenu avant l'échéance plutôt qu'après.
- La banque reçoit un fichierTransformez tout ce qui est dû en un seul fichier SEPA, ABO tchèque ou QR-facture suisse et téléversez-le. Plus de saisie de numéros de compte dans un écran bancaire.
Vos propres factures, depuis le même carnet d'adresses
Le client que vous facturez et le fournisseur qui vous facture sont les deux faces d'un même contact. Émettez une facture, fixez les conditions, envoyez-la, et regardez-la passer d'envoyée à en retard puis à payée sans tenir une seconde liste ailleurs.
- La numérotation, la TVA et les mentions légales réglées pour votre pays
- Des QR codes de paiement sur la facture là où votre pays les utilise
- Des relances qui partent toutes seules, à l'intervalle que vous choisissez
- Une liste courante de qui vous doit quoi, du plus ancien au plus récent
Une lecture que vous avez le droit d'éteindre
Le lecteur intégré ne coûte rien et gère les mises en page de vos fournisseurs habituels. Pour une facture qui le met en échec, connectez votre propre clé IA et faites lire celle-là par un modèle — votre clé, votre compte, vos données, et un plafond que vous fixez pour que cela ne s'emballe pas.
- La lecture intégrée est gratuite et ne demande aucune clé
- La clé de votre propre fournisseur, jamais la nôtre, et jamais partagée
- Un plafond budgétaire mensuel par fonction
- Activez-le pour une chose et laissez-le éteint pour le reste
Le lecteur intégré ne coûte rien et gère les mises en page de vos fournisseurs habituels. Pour une facture qui le met en échec, connectez votre propre clé IA et faites lire celle-là par un modèle — votre clé, votre compte, vos données, et un plafond que vous fixez pour que cela ne s'emballe pas.
FAQ
Avant que vous ne demandiez
Quels formats de fichiers peut-il lire ?
PDF, photos et scans, exports CSV de fournisseurs, et les normes européennes de facture électronique : ISDOC, ZUGFeRD et Factur-X, PEPPOL UBL, FatturaPA et Facturae.
A-t-il besoin du mot de passe de ma messagerie ?
Non. Vous connectez la boîte mail via l'écran de consentement de votre fournisseur, et vous pouvez y retirer l'accès à tout moment sans nous le demander.
Que se passe-t-il quand il lit quelque chose de travers ?
Elle vous dit qu'elle n'était pas sûre au lieu de classer en silence. Tout ce qui est sous le seuil de confiance vous attend avec le document d'origine à côté des champs, et la correction apprend la mise en page de ce fournisseur pour la prochaine fois.
Deux personnes peuvent-elles valider les factures ?
Oui. Les dirigeants et les responsables peuvent valider ; le personnel ne voit pas les factures du tout. Chaque validation enregistre qui l'a faite et quand.
Mettez le back-office au même endroit
Réglez votre pays, connectez votre caisse et votre boîte mail, et laissez le mois se clôturer tout seul.